L'art du rangement et minimalisme

Notre vie moderne offre une facilité de consommation inégalée. Aujourd’hui, nous n’avons même plus besoin de nous déplacer pour effectuer nos achats ce qui contribue à une consommation compulsive bien souvent sans besoin. L a conséquence directe est que nos maisons, nos cabinets, nos voitures, se trouvent surchargés d’objets inutiles en tout genre qui empiètent peu à peu sur nos espaces. Ils sont là par habitude et notre attachement émotionnel nous empêche de nous en débarrasser. L’art du rangement et le minimalisme sont les principaux moteurs d’un agencement réussi qui peuvent s’appliquer à tous les domaines de votre vie. Voici leurs principes.

Rangement matériel et rangement mental

Au sens propre, il s’agit de l’action de ranger et de disposer les choses à un emplacement précis : trouver une place à chaque chose. Dans un autre registre, le rangement peut prendre une forme plus abstraite qui consiste simplement à mettre de l’ordre. C’est le cas par exemple du Feng shui qui a pour but d'harmoniser l'énergie environnementale d'un lieu de manière à favoriser le bien-être, la santé et la prospérité de ses occupants. Ainsi, le rangement peut s’apparenter à l’action de rechercher l’ordre, lui-même conditionné à la recherche d’une certaine harmonie et de bien-être.

La notion de rangement matériel peut paraître simple, or sa mise en œuvre harmonieuse est en fait liée à plusieurs notions. En tant que parents par exemple, nous demandons fréquemment à nos enfants de ranger leur chambre, mais avons-nous vraiment pris le temps au préalable de leur expliquer ce que nous attendons d’eux et comment y parvenir ? Imaginons que nous voulions que notre enfant range ses Lego. Il paraît logique de devoir lui montrer au moins une fois comment les ranger. Concrètement, il s’agit d’avoir une caisse dédiée à ce jeu, d’y mettre les Lego en vrac et de la placer à l’endroit prévu dans la chambre. La 1ère notion est donc d’avoir une procédure, une méthode simple pour ranger. Une autre notion importante est de déterminer les conditions d’utilisation de ses Lego et plus spécifiquement le lieu où il pourra s’adonner à son jeu. Peut-il jouer partout dans la maison ou doit-il se cantonner à une seule pièce ? Ces conditions d’utilisation participent donc pleinement au désordre ou à l’harmonie. Enfin, la troisième notion est le temps, le moment. L’enfant pourra-il jouer toute la journée ou seulement à un moment bien précis et pendant combien de temps ? Il existe donc une case temporelle à déterminer.

De la même manière qu’il existe des cases physiques pour le rangement des objets, il existe également des cases non physiques pour le rangement mental. Nos pensées en sont le parfait reflet. Savez-vous que nous sommes bombardés de plus de 30.000 pensées par jour dont 90% d’entre elles sont des pensées automatiques et non désirées volontairement ? Le fait de penser par exemple à la liste des courses pendant un acte chirurgical va créer un désordre émotionnel, même bref, et risquer de perturber le bon déroulement de l’acte. De ce fait, nous chassons rapidement cette pensée car ce n’est pas le moment. Inconsciemment, nous admettons qu’il existe une case temporelle pour cette pensée. L’autre élément à prendre en compte est notre état d’esprit du moment, qui change au cours de la journée. Certaines personnes seront plus efficaces le matin, d’autres l’après-midi ou encore en fin de journée. Savoir identifier sa disponibilité intellectuelle pour régler une chose compliquée (qui demande beaucoup d’énergie) sera source de réussite. À l’inverse, décider de régler un problème difficile alors qu’on n’est pas au meilleur de notre forme augmentera la possibilité d’échec. Cela pourra même renforcer l’idée que cet obstacle est trop difficile à surmonter. Mieux se connaître permet finalement de maximiser son rangement mental.

Le salon dédié aux entretiens patients

Nous avons adapté la taille de la pièce aux cotes d’une armoire standard du commerce (économie importante par rapport à une armoire sur mesure) en évitant les pertes d’espace. Ensuite, nous l’avons meublé avec le strict nécessaire à son usage : 2 fauteuils, 1 table basse, un petit bureau, un fauteuil et un écran pour la présentation des plans de traitements.

Le stockage des matériaux

La clinique présente un long couloir qui distribue les différentes salles de travail. Toujours dans notre démarche d’optimisation de l’espace, nous y avons placé des armoires de dimension standard qui servent de zone de stockage de nos matériaux. Comme dans l’exemple précédent, ce sont les cotes standards des meubles qui ont orienté les dimensions du dégagement. Cette configuration présente un double intérêt : visualiser l’intégralité de notre stock en un coup d’œil (en coulissant deux portes) et regrouper le matériel au même endroit. Ainsi, on ne perd pas de temps à se déplacer inutilement dans le cabinet.

Pour l’aménagement interne de ces armoires, nous avons privilégié de très grands tiroirs vitrés en façade afin d’avoir une vue d’ensemble des articles. Dans chaque tiroir, des contenants adaptés à chaque matériel s’emboîtent entre eux. Cet agencement permet d’optimiser l’espace, d’éviter que le matériel ne se balade à chaque ouverture et d’identifier le plus rapidement possible l’article recherché. Les contenants peuvent être les boîtes d’origine du matériel ou une simple boîte en plastique transparente.

Le rangement des instruments rotatifs
Les instruments sont tous stérilisés, placés dans le même sens et stockés par catégorie dans un contenant adapté à leur taille. C ela permet l’imbrication des moteurs rotatifs les uns aux autres (gain d’espace) et facilite le rangement. Au-delà de l’aspect esthétique de nos tiroirs, cette méthode permet surtout de créer un sens de rotation, la consigne étant de toujours se servir à l’avant du bac et de réapprovisionner par l’arrière. Ainsi, on utilise en premier l’instrument le plus anciennement stérilisé, ce qui nous permet également de contrôler automatiquement les DLU des dispositifs médicaux.

Les portes-empreintes à usage unique
Le nettoyage et la désinfection des portes-empreintes ont toujours été un cauchemar pour nos assistantes. Le temps passé à les frotter et le fait de les tordre, pour les adapter à la prise d’empreinte, les abîmes de façon permanente. Mais par économie ou par habitude, la plupart d’entre nous continue de les utiliser. Dans notre clinique nous avons opté pour des portes-empreintes jetables qui répondent à tous nos besoins en matière d’empreinte. C’est également pour nous la garantie du respect de toutes nos obligations en matière d’hygiène et du temps de gagner pour les assistantes ! Enfin, l’acquisition d’une caméra numérique est venue compléter ce dispositif.

L’implant parfait est celui que l’on maîtrise

Il existe aujourd’hui une multitude de marques d’implants dentaires. Sans vouloir entrer dans les polémiques techniques d’un implant, il me semble que la définition du meilleur implant est tout simplement celui qui nous offre le meilleur taux de réussite. L ’implant parfait est donc celui que l’on maîtrise. Or la maîtrise s’acquiert avec le temps, au cours de plusieurs années de pratique. Alors comment être performant si nous changeons de modèle tous les ans ! D’un point de vue technique, nous pouvons dire qu’il existe une vraie révolution technologique tous les 10 à 15 ans. Dans la carrière d’un praticien, changer d’implant deux ou trois fois serait donc le maximum. Pour ma part, je pose le même implant, de la même marque, du même modèle depuis 15 ans. Cela simplifie toutes les procédures, le nombre de boîtes de prothèses, l’accastillage, le changement éventuel de vis, le stock minimum en garde…, et la liste des avantages est infinie.

Le minimalisme des salles de soin

Cela commence par leur dimension, réduite à 12m2 de surface. Elles ne possèdent que les éléments fixes indispensables à leur fonctionnement :

- un point d’eau,

- L’unit, choisit pour le moins d’encombrement au sol,

- un meuble distributeur au mur pour les consommables jetables,

- Un meuble de travail conçu sur-mesure.

Avec seulement 4 éléments, vous imaginez aisément comme il est facile d’assurer le nettoyage et l’hygiène !

Un meuble de travail home-made

N’ayant pas trouvé un meuble qui réponde à notre cahier des charges en termes de rangement et de minimalisme, nous l’avons donc créé de toute pièce ! Avec un peu d’imagination et au bout de plusieurs essais, nous sommes arrivés à un résultat optimal, répondant à toutes nos exigences. Ce concept de meuble simple et ultra-fonctionnel est actuellement en cours de finalisation au sein de notre pôle ZD Recherche & Développement.